CATÁLOGO
4.1 Categorias
Dentro de "Catálogo", temos a guia "Categorias". Dentro dela, é possível visualizar todas as categorias cadastradas, editá-las e inserir novas categorias manualmente.
Para editar uma categoria já cadastrada, basta clicar no botão “Editar” ao final da linha:
Para cadastrar uma nova categoria manualmente, basta clicar no botão "Criar categoria":
4.2 Marcas
Dentro de "Catálogo", temos a guia "Marcas". Dentro dela, é possível visualizar todas as marcas cadastradas e inserir novas marcas manualmente.
Para editar uma marca já cadastrada, basta clicar no botão “Editar” ao final da linha:
Para cadastrar uma nova marca manualmente, basta clicar no botão "Criar marca":
4.3 Produtos
Dentro de "Catálogo", temos a guia "Produtos". Dentro dela, é possível visualizar todos os produtos cadastrados, editá-los e inserir novos produtos manualmente.
Clicando em “Ações > Detalhar Produto”, você é direcionado para essa tela onde conseguirá validar as informações cadastradas no produto ou editar os campos que precisar.
Rolando a tela para baixo, você consegue ver também informações de organização, características e variações do produto. Ao final, está o botão “Atualizar produto” para salvar as informações que foram editadas:
Na aba “Skus” que aparece ao lado, você encontra o Sku que está vinculado a esse produto, conseguindo também realizar alterações caso necessário, apenas clicando no ícone de lápis que aparece ao lado direito do Sku:
4.4 Cadastro de Produtos
Para sellers Offline, a criação e gestão de catálogo é feita massivamente através de planilhas ou manualmente pelo painel.
Neste tutorial, abordaremos as 2 formas de cadastro, para que você possa utilizar da forma que mais se adeque à sua necessidade.
Cadastro de produtos manualmente no painel
No painel, acesse Catálogo > Produtos, em seguida clique no botão “Criar produto”:
Importante que antes do cadastro do produto, as marcas e categorias já devem estar criadas.
Caso a marca ou a categoria não esteja cadastrada, é só acessar Catálogo > Categorias ou Catálogo > Marcas, adicionar as informações e recomeçar o cadastro do produto.
Ao clicar no botão informado acima, você será direcionado para uma aba onde deve inserir todas as informações do seu produto, sendo elas:
Lembrando que para alguns marketplaces não são aceitos produtos simples (como Centauro, Netshoes e Magalu), e mesmo que sejam produtos únicos, eles devem ser cadastrados com variação de Cor "Não se aplica" e Tamanho "Único".
Ao preencher todos os campos e clicar em “Salvar e prosseguir”, você será direcionado para aba ao lado, onde deverá cadastrar as informações do Sku desse produto:
Ao clicar em “Adicionar nova imagem”, você terá a opção de inserir uma URL ou incluir uma imagem já salva em seu computador. A imagem deve ter resolução máxima de 1000x1000px (largura X altura) e até 5mb de tamanho.
Depois de inserir todas as informações de todos os Skus, clique em "Criar sku" para terminar o cadastro dos seus Skus e pronto, seu produto já está cadastrado!
Cadastro de produtos massivamente via planilha
Como habilitar a integração via planilha
Acesse a aba “Offline”, clique em “Importar” e habilite a integração:
Como fazer o download das planilhas modelo
Acesse a aba “Offline”, vá em “Exportar”, clique no botão “Exportar planilhas” e selecione o modelo desejado clicando no botão laranja que aparece ao lado para iniciar o processamento, após o processamento, basta clicar no botão “Download” para ter acesso ao arquivo:
Quais são e para que servem os modelos de planilha:
São 9 templates de planilha para criação e controle de catálogo e pedidos, são eles:
- Marcas: criação e gestão de códigos de marcas;
- Categorias: criação e gestão de códigos de categorias;
- Catálogo de Produtos: Criação e gestão de produtos (também conhecido como itens, pais ou agrupador);
- Catálogo de Skus: Criação e gestão de skus (também conhecido como variações ou filhos);
- Catálogo de Especificações Técnicas: Criação e gestão de especificações técnicas dos skus;
- Estoque: Criação e gestão de estoque dos skus;
- Disponibilidade: Criação e gestão de disponibilidade e preço dos skus;
- Catálogo Consolidado: Planilha consolidada em que é possível criar e fazer a gestão de todas as informações mencionadas acima de uma só vez.
Marcas
Para preencher a planilha de marcas, basta atribuir um código a um nome de marca:
Categorias
Para preencher a planilha de categorias, basta atribuir um código a um nome de categoria e, se essa categoria for associável ao Marketplace, atribuir um “S”, caso contrário um “N”:
Catálogo de produtos
Após a criação dos códigos de Marca e Categoria, podemos seguir para a criação dos Produtos. Para isso, precisamos preencher um código, um nome, uma descrição e os respectivos códigos de marca e categoria criados no passo anterior:
Catálogo de Skus
Após a criação dos Produtos, podemos criar os skus.
É importante observar quais campos são obrigatórios para cada Marketplace, por exemplo, para Centauro e Netshoes é obrigatório que os Skus tenham atributos de cor e tamanhos cadastrados.
Especificações técnicas
Após a criação dos Skus, podemos seguir para a criação do Catálogo de Especificações Técnicas, Estoque e Disponibilidade. O Catálogo de Especificações Técnicas é complementar ao Catálogo de Skus. No Catálogo de Skus existem quatro campos de atributos, quando houver necessidade de mais campos a planilha Catálogo de Skus possui 100 campos para atributos:
Estoque
Para preencher a planilha de estoque, basta informar os códigos do produto e do sku e informar a quantidade de estoque:
Disponibilidade
Para preencher a planilha de Disponibilidades, basta preencher os códigos do produto e do sku, um preço “De” (opcional) e um preço. Se o sku estiver disponível para venda, atribua um “S” no campo “Disponível”, caso contrário, atribua um “N”.
Catálogo consolidado
Nesta nova planilha, é possível cadastrar ou alterar seus produtos massivamente, numa só planilha! Você só precisará gerenciar a informação por abas.
A planilha consiste em 4 abas, são elas:
- Categorias;
- Produtos;
- Skus;
- Especificações Técnicas.
Agora vamos falar um pouco sobre cada aba:
Categorias
Nesta aba é feita a criação e gestão de códigos de categorias.
Basta atribuir um código a um nome de categoria e, se essa categoria for associável, atribuir um “S”, caso contrário um “N”:
Produtos
Nesta aba é feita a criação e gestão de produtos (também conhecido como itens pais ou agrupador).
Para isso, precisamos preencher um código, um nome, uma descrição, a marca, gênero e o código de categoria criado no passo anterior:
Skus
Nesta aba é feita a criação e gestão de SKUs (também conhecido como variações ou filhos).
Na planilha de Skus, temos os seguintes campos:
- Código do Produto;
- Código Sku;
- Nome: nome do Sku;
- EAN: código de barras;
- Estoque;
- Preço de;
- Preço por;
- Disponível (S ou N);
- Altura, largura e comprimento (em cm): para cálculo de frete;
- Peso (em gramas): para cálculo de frete;
- Link da imagem: é possível inserir até 6 imagens (link válido de um domínio público e terminando como .jpg, .jpeg ou .png);
- Atributos: Por exemplo, cor, tamanho, voltagem, sabor - nesta planilha é possível inserir até 4 atributos.
Especificações técnicas
O Catálogo de Especificações Técnicas é complementar à aba de Skus. Quando houver necessidade de mais campos a aba de especificações técnicas possui 100 campos disponíveis para inclusão de atributos:
Como importar as planilhas preenchidas
Acesse "Offline" e em seguida "Importar".
Para fazer o upload da planilha acima, selecione o modelo "Catálogo Consolidado", o arquivo salvo em seu computador e depois clique em “Enviar planilha”:
Após o processamento da planilha, aparecerá o status "Processada”:
Pronto, seus produtos já foram cadastrados/alterados com sucesso!
Agora você pode visualizá-los buscando na aba de “Produtos” e em "Skus".
4.5 SKUs
Na aba “SKUs” você conseguirá ver todos os Skus cadastrados, podendo validar ou editar as informações, e confirmar se estão associado aos marketplaces.
Clicando em “Ações” e “Detalhar sku”, você será direcionado para o detalhe do SKU, conseguindo validar as informações cadastradas ou alterar preço, disponibilidade e estoque, para isso, basta alterar os campos desejados e, por último, clicar em “Atualizar SKU”:
Rolando a tela para baixo, você conseguirá ver todas as outras informações do SKU e o botão para salvar as possíveis alterações.
Para enviar seus SKUs para os marketplaces, você deve seguir o passo a passo do nosso tutorial: Como enviar minhas Ofertas aos Marketplaces?
Após enviar seus SKUs para aos canais, você poderá acompanhar esse processo dentro da aba “Ofertas > Detalhar Ofertas”.
Caso tenha dúvidas ou sugestões, pode nos contatar pelo e-mail suporte@hubsell.com.br
Nossa equipe está disponível para te auxiliar.
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